জিটিডি (কাজগুলি করা) পদ্ধতি: আরও উত্পাদনশীল হওয়ার গোপনীয়তা

চাপমুক্ত উত্পাদনশীলতার শিল্প

ব্যবসায়িক উৎপাদনশীলতা প্রশিক্ষক ডেভিড অ্যালেন জন্য দায়ী সম্পন্ন (GTD) মেথড পথ থিংস , কার্যক্রম এবং মুলতুবী কর্ম আমরা সব আছে যে জন্য একটি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এবং যে, মাঝে মাঝে আমাদেরকে অবরুদ্ধ করা এবং বুদ্ধিমান যেখানে যেতে না বিন্দু থেকে পূর্ণগ্রাস। শুরু

জিটিডি পদ্ধতিটি সেই নীতির উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয় যে আমাদের কোনও নির্দিষ্ট জায়গায় লিখে তাদের মন থেকে মুক্ত করতে হবে । এইভাবে নিজেকে সংগঠিত করার মাধ্যমে আমরা আমাদের যা কিছু করতে হবে তা স্মরণ করে এবং আমাদের সমস্ত মনোযোগ এবং শক্তি এই কাজগুলি সম্পাদন করার উপর চাপিয়ে দিয়ে সৃষ্ট চাপকে হ্রাস করতে সক্ষম করব।

নির্দিষ্ট তালিকা তৈরি করুন এবং আপনার কাজগুলি সহজ করুন simp

জিটিডি পদ্ধতির জন্য ধন্যবাদ আমরা আমাদের উত্পাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলতে পারি এবং প্রতিদিন আরও কাজ করতে পারি । পদ্ধতির স্তম্ভগুলির মধ্যে একটি হ'ল অন্যান্য সাংগঠনিক সিস্টেমগুলির দ্বারা প্রস্তাবিত অগ্রাধিকার স্থাপনের পরিবর্তে প্রতিটি প্রসঙ্গে (বা থিম অনুসারে) নির্দিষ্ট কার্য তালিকাগুলি তৈরি করা। আপনাকে কী করতে হবে তা প্রতিবিম্ব করুন এবং আপনার মুলতুবি কাজগুলি সম্পন্ন করার জন্য আপনাকে কোন নির্দিষ্ট পদক্ষেপ নিতে হবে তা স্থির করুন।

জিটিডি পদ্ধতির নীতিগুলি (জিনিসগুলি সম্পন্ন করা)

সংগ্রহ। সিস্টেমটি আমাদের স্মরণে বাহ্যিক কোনও শারীরিক মাধ্যম সংগ্রহ করার প্রস্তাব দেয় যা আমাদের স্মরণ করা, সম্পাদন করা বা সচেতন হওয়া দরকার। আপনি আপনার কাগজ ডায়েরি, আপনার মোবাইল, একটি অ্যাপ্লিকেশন বা একটি সংগঠক ব্যবহার করতে পারেন যা আপনাকে নিজের মন থেকে বেরিয়ে আসতে (এটি পরিষ্কার করার জন্য) আপনাকে যা কিছু করতে হবে তা দক্ষতার সাথে এবং স্বাধীনভাবে কাজ করতে সক্ষম হতে দেয় process
প্রক্রিয়া। আপনার কাজ করার তালিকাগুলি একবার নেওয়ার পরে আমাদের অবশ্যই কিছু জায়গা অনুসরণ করে কাজ করতে হবে যেমন: সর্বদা শুরুতে শুরু করুন; একসাথে একাধিক টাস্ক প্রসেস না করা; কাজ ফাইল করবেন না; তাদের কোনও ক্রিয়া সম্পাদনের প্রয়োজন আছে কিনা তা অনুসারে তাদের শ্রেণিবদ্ধ করুন।
সংগঠিত করা. আমাদের অবশ্যই তালিকার বিচারাধীন কর্মগুলি সংগঠিত করতে হবে: আসন্ন ক্রিয়া (স্বল্প-মেয়াদী কার্য); প্রকল্পগুলি (চলমান কর্মসমূহ যাতে সম্পূর্ণরূপে একাধিক ক্রিয়া প্রয়োজন); হোল্ড অন (তৃতীয় ব্যক্তির উপর নির্ভর করে); একদিন (না অবিলম্বে ভবিষ্যতে প্রকল্প)। মনে রাখবেন যে আপনার এজেন্ডায় আপনার কেবলমাত্র আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং প্রতিশ্রুতিগুলির উপর নজর রাখা উচিত, কাজগুলি সর্বদা পৃথক তালিকায় সংগঠিত হওয়া উচিত। আপনার টাস্ক অর্গানাইজেশন সিস্টেমটি দীর্ঘস্থায়ী ও কাজ করার জন্য সহজ, সহজ এবং বন্ধুত্বপূর্ণ হওয়া উচিত।
চেক। বোধগম্য হওয়ার জন্য আমাদের পর্যায়ক্রমে আমাদের তালিকা পর্যালোচনা করতে হবে। একটি নির্দিষ্ট মুহুর্তে আমাদের যে সময়, শক্তি এবং সংস্থান রয়েছে তা প্রদত্ত, আপনাকে অবশ্যই সিদ্ধান্ত নিতে হবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কোনটি আপনাকে অবশ্যই প্রতিটি মুহুর্তে সম্পাদন করে তা করতে হবে।
কর কোনও সাংগঠনিক সিস্টেম কার্যকর না হয়ে যদি আপনি কাজগুলি সম্পাদন করার চেয়ে বেশি সময় ব্যয় করে ব্যয় করেন। আপনার যখন একসাথে অনেক কাজ চলছে তখন slালুতা বা স্যাচুরেশন এড়ানোর জন্য সংগঠন প্রক্রিয়াটি সহজ করার কথা মনে রাখবেন।

দুই মিনিটের নিয়ম

সংগঠন এবং সময় পরিচালনার এই পদ্ধতির একটি সর্বাধিক পরিচিত নিয়ম হল দুই মিনিট। যে কোনও কাজের আগে আমাদের নিজেদের জিজ্ঞাসা করতে হবে: এই কাজটি কি 2 মিনিটেরও কম সময়ে করা যায়?

উত্তরটি যদি হ্যাঁ হয় তবে আপনাকে কাজটি হাতে নিতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, দ্রুত ইমেলের উত্তর দেওয়া, আমাদের ডেস্কটি তুলে নেওয়া, অ্যাপয়েন্টমেন্ট করা।
উত্তরটি যদি নেতিবাচক হয় তবে আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে। কার্যটি স্থগিত করুন এবং এটিকে একটি "আসন্ন কার্যগুলির তালিকা" এ নিয়োগ করুন; বা অন্য কারও কাছে কাজটি অর্পণ করুন যা এটি সম্পাদন করতে পারে।

আমাজন

। 17.10

কার্যকরভাবে সংগঠিত হন

ডেভিড অ্যালেন জিটিডি (গিটিং থিংস ডোন) পদ্ধতির স্রষ্টা ছিলেন এবং সংস্থা ও সময় পরিচালনার উপর এই প্রয়োজনীয় বইটি লিখেছিলেন। এতে, আপনি আপনার সিস্টেমকে অনুশীলনে রাখার কৌশল এবং টিপস পাবেন। ধারণাটি হ'ল আমরা পরিষ্কারভাবে চিন্তা করতে এবং আমাদের পূর্ণ সম্ভাবনা বিকাশের জন্য আমাদের চিন্তাভাবনাগুলি সংগঠিত করার ব্যবস্থা করি।